Also ich habe wieder mal zu viel studiert und es unnötig kompliziert gemacht. Da hast du natürlich recht dass eine Regel auf das Datum bezogen reicht.
Das Problem mit dem langen rechnen ist einfach nur dass die bed Formatierung über eine function läuft, abhängig davon wieviel Zellen davon betroffen sind, unabhängig davon aus wievielen bed Formatierungen dies besteht.

Ich habe es nun so gemacht:
Formel bedingte Formatierung Wochenende einfärben: =WOCHENTAG(F$10;2)>5
Diese bedingte Formatierung habe ich auf das gesamte Blatt angewendet -> eine einzige bed Formatierung. Zellbezug ändert sich in der Spalte von selbst da kein $ vor dem F in der Formel. Das funktioniert tiptop, kein Problem mit langem laden der so.

Im selben Stil mache is es mit den Feiertagen: =(F$12)="f"
Ich schreibe in die Hilfszeile einfach f in die Zelle bei den gewünschten Feiertagen. Problem dabei: Beim verschieben der f Zellen in der Hilfszeile mit drag & drop ändert sich der Zellbezug der bed Formatierung. Wie schon erwähnt mache ich das in einer Hilfszeile damit ich diese in der horizontale dynamisch verschieben kann.
Diese Hilfszeile muss ich verschieben können da der Kalender ein dynamischer Kalender ist. Wenn also das Startdatum ändert verschieben sich die Urlaubstage nicht automatisch mit. Mit einer separaten Liste der Urlaubstage wo die bed Form. drauf verknüpft ist würde das ja gehen, aber das wollen die anderen nicht so haben.

Wenn mir jemand noch eine Lösung für dieses Problem mit dem verschieben hätte wäre ich froh. Einfach mit ctrl+c ctrl+v würde es funktionieren, aber da die Tabelle durch andere benutzt wird muss es so richtig Trottelsicher sein. Mit einer function würde das zwar funktionieren, aber dann ist wieder das Problem mit der Rechengeschwindigkeit.

Ich hoffe ihr kommt draus bei meinem Roman.