zb mit folgenden Varianten:

1. Excel: Einfügen | PivotTabelle
2. Excel: Daten | Daten abrufen und Transformieren (PowerQuery)
3. VBA: via OLEDB ein SQL-Statement auf das Excel-File absetzen
4. OLEDB: via SQL direkt von der Datenbank abfragen

Ich würde 4) wählen, sofern Möglichkeit besteht.

Sonst 2), dann 1), letztlich 3).